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Atualizado em 10/09/2019 às 14h53
Visando otimizar o planejamento para o ano de 2018, a Secretaria de Desenvolvimento Social divulgou Circular 053 de 17/01/2018, onde indica servidores para comporem as Comissões de Trabalho e a função de Articuladores das principais ações do ano (Veja quadro abaixo).
O objetivo, com a colaboração dos indicados, é criar forças tarefas para acompanhar e monitorar o cumprimento de metas e seus respectivos prazos, evitando assim qualquer descumprimento de responsabilidade por parte da Secretaria. Todas as ações tem a supervisão direta da Secretária Magna Cupertino.
AÇÃO
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ARTICULADOR
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COMISSÃO
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Tatiana Borges
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Crislaine Cristina Nascimento Flauzino, Josyane Silva, Aline Gonzaga, Ana Maria, Ana Clara, Tatiana Costa e representantes da rede
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Cohab
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Lucinei Serafim
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Licitação - Acompanhar os processos licitatórios visando agilidade em apoio ao Setor Financeiro
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Rita Verona
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Franciele Afonso, Margareth Ramalho, Ana Maria, Ana Clara
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Tatiana Borges
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Membros da Comissão de Seleção e Monitoramento e Avaliação do MROSC
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Aline da Silva Gonzaga, Franciele Afonso Pereira e Maurilena Queiroz. Apoio: Ana Paula Méllo e Isabella Lima
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Crislaine Cristina Nascimento Flauzino, Josyane Silva e Tatiana Borges. Apoio: Silvana Peixoto e Natália Bitencourt
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Lucinei Serafim
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Kênia Santos
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Magna Cupertino, Vagner Valentino, Josyane Silva e representantes da rede
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Josyane Silva
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Natália Bittencourt
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Magna Cupertino, Neuza Zebral, Francielly Corsine, Vagner Valentino e representantes da rede
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Projetos - Auxiliar na elaboração de projetos sociais
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Lucinei Serafim
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Maurilena Queiróz, Sérgio Maia, Maria da Conceição, Vânia Machado, Josyane Silva, Tatiana Borges
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Protocolo Social/Saúde - Sobre liberação de leite especial e fraldas descartáveis
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Vanda Godinho
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Magna Cupertino, Lucinei Serafim, Tatiana Borges, Maurilena Queiróz, Vagner Valentino e representantes do COMSEA (Mauro José) e CMAS (Elaine Cristine)
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Eventos - Auxiliar na organização dos eventos promovidos pela Secretaria
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Jefferson Souza
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Geisla Ávila, Lucinei Serafim, Maria da Conceição, Salomão Pereira
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Avaliação de Entidades - Emitir parecer sobre as instituições de acolhimento institucional Asilo, Lar de Maria e Larmena, conforme credenciamento 01/2016
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Representantes da PSE: (Juliana dos Santos Carvalho, Jefferson Souza Batista, Ediney dos Santos Martins) e representantes do CMDCA (James Francisco Soares) CMI (Maria Lúcia Papatela) e CMAS (Nícia da Silva)
Representantes da PSE: (Grace Kelly, Gabriela dos Santos e Lívia Cláudia), e representantes do CMDCA (Josyane Silva), CMAS (Tatiana Borges) e CMI (Denilze dos Reis) | |
Avaliação dos oficineiros - Emitir parecer sobre a prestação de serviços nos equipamentos sociais conforme
credenciamento 01/2018 |
Ana Clara Dias, Ana Maria Tavares, Francielle Afonso Pereira, Natália Bittencourt Barbosa, Margareth Ramalho Rodrigues, Rita de Cássia Verona, Vânia Maria da Costa, Aline da Silva Gonzaga, Lucinei Alvim Serafim, Geisla Cristine de Ávila
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Avaliação do estágio probatório conforme lei 3.597/1994 de servidores que iniciaram serviço nos anos de 2016 e 2017
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Ana Maria Tavares, Débora Pires Santos, Jefferson Souza, Rita de Cássia Verona
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CALENDÁRIO DE
REUNIÕES 2018 COM ARTICULADORES
Toda terceira
segunda-feira do mês
14 horas na SMDS |
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Data
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Participantes
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15 de
março
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Magna Cupertino,
Geisla Ávila, Vagner Valentino, Rita Verona, Tatiana Borges, Tatiana Costa, Natália Bitencourt,
Jefferson Batista
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16 de
abril
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Josyane Silva, Vagner Valentino, Rita Verona, Tatiana Borges, Tatiana Costa, Natália Bitencourt, Jefferson Batista, Lucinei Alvim |
21 de
maio
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Tatiana Borges e Vagner Valentino, mas não teve quorum. Magna Cupertino e Tatiana Costa justificaram. |
18 de
junho
|
Geisla Ávila, Josyane Silva, Vagner Valentino, Rita Verona, Tatiana Borges, Tatiana Costa, Natália Bitencourt, Jefferson Batista, Lucinei Alvim, Vanda Godinho, Patricia de Oliveira |
16 de
julho
|
Não houve |
20 de
agosto
|
Geisla Ávila, Josyane Silva, Vagner Valentino, Tatiana Borges, Natália Bitencourt, Lucinei Alvim, Patricia de Oliveira |
17 de
setembro
|
Não houve |
22 de
outubro
|
Não houve |
19 de
novembro
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Adiada para 26/11 |
26 de novembro
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Lucinei, Natália, Jefferson, Patrícia, Rita, Josi e Vagner |
CALENDÁRIO DE REUNIÕES 2019 COM ARTICULADORES
Toda terceira segunda-feira do mês
14 horas na SMDS | |
Data
|
Participantes
|
21 de janeiro
| Lucinei, Geisla, Natália, Jefferson, Tatiana, Josi e Vagner. Rita justificou |
18 de fevereiro
| Lucinei, Kênia, Natália, Jefferson, Tatiana, e Vagner. Rita |
18 de março (alterada para o dia 29)
| Natália, Tatiana e Vagner (Não houve reunião por falta de quórum, foi deliberado as reuniões acontecerem bimestralmente nos meses pares, a partir de junho) |
22 de abril
| Não haverá reunião |
20 de maio
| Não haverá reunião |
17 de junho
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22 de julho
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19 de agosto
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23 de setembro
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21 de outubro
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18 de novembro
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23 de dezembro
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· Criar plano de ação com tarefas distribuídas para os membros;
· Cumprir os prazos estabelecidos no plano;
. Elaborar um calendário de reuniões;
· Fazer reuniões focadas, com máximo de 1h, priorizando pontualidade;
· Criar canais de comunicação e compartilhamento de informações. Exemplo grupo de whatsapp;
· Registrar as reuniões com listas de presença e se possível atas;
· Estudar material de consulta disponível (alguns estão no blog da Secretaria, na guia "Em Destaque");
· Convidar pessoas que dominam o assunto para explanação na reunião;
· Se reunir ao menos uma vez no mês;
· Guardar a documentação produzida pela comissão e deixá-las acessível nas reuniões;
· Ouvir todos os membros de forma democrática dando oportunidade de voz a todos;
. Elaborar um calendário de reuniões;
· Fazer reuniões focadas, com máximo de 1h, priorizando pontualidade;
· Criar canais de comunicação e compartilhamento de informações. Exemplo grupo de whatsapp;
· Registrar as reuniões com listas de presença e se possível atas;
· Estudar material de consulta disponível (alguns estão no blog da Secretaria, na guia "Em Destaque");
· Convidar pessoas que dominam o assunto para explanação na reunião;
· Se reunir ao menos uma vez no mês;
· Guardar a documentação produzida pela comissão e deixá-las acessível nas reuniões;
· Ouvir todos os membros de forma democrática dando oportunidade de voz a todos;
OBS: Poderá ser solicitado à Secretaria o espaço para as reuniões, com café e equipamentos audiovisuais e transporte para diligências. (Pedir com a devida antecedência e sujeito a disponibilidade).
“Nenhum de nós é tão inteligente quanto todos nós juntos”